Assistant(e) d’agence Travaux Publics

Descriptif de la mission :

Accueil physique et téléphonique

Traitement du courrier

Gestion de la boite mail générique de l’agence

Commande fournitures administratives

Contrôle factures fournisseurs et rapprochement avec BL

Enregistrement des Factures Fournisseurs (notions comptables)

Tenue de la comptabilité courante (saisie factures, banque, TVA……)

Contrat Sous-traitance marchés de travaux

Etablissement de devis ponctuels

Facturation clients

Dossiers d’appels d’offres / partie administrative : dossier candidature – MAJ des pièces et attestations à fournir

Gestions des temps de travail, des absences et des compteurs d’heures dans l’ERP

Vérification des saisies de main d’œuvre dans l’ERP pour imputation chantiers et prépa paye

Interface avec le service RH du Siège pour la gestion courante du personnel de l’agence (absences, formations, sécurité, etc…)

Saisie des Intempéries et déclaration

Suivi des intérimaires et gestion des contrats

Mise en forme de documents et courriers divers